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 脳卒中フォーラムでは、講演会受付で皆さまにご記帳をいただいております。 その「お名前」「ご住所」「お電話番号」の個人情報について、次のようにお取り扱いさせていただいております。 |
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■利用目的 次回講演会のお知らせ（ご案内はがき）、講演会集の送付など、講演会に関する案内事業、 講演会当日の会員照会用リストに利用させていただいています。 |
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■利用の停止 講演会に３回以上続けて参加されていない方の情報は抹消させていただいています。 直接ご案内することはしておりません。ご了承ください。 |
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■情報管理 １）データについて 中国労災病院内にある１台のシステムに保存しています。必要時以外は暗号化し、万一、漏洩してしまった場合でも開くことはできないように配慮しています。 また、万一に備えてのバックアップ用データはＣＤ−Ｒにて保存しています。こちらも暗号化して保存しています。 （暗号化したデータは、特定のソフトを使い、正しくパスワードを入力しない限り復元することはできないようになっています。） ２）印刷物について 印刷した「会員照会用リスト」、お持ちいただいた「ご案内はがき」、こ記帳いただいた「ご芳名帳」は、事務局が回収し、システムに入力・集計が終わった時点で裁断処理しています。 裁断処理した用紙ゴミは、院内焼却場で焼却処理しています。 |
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■お問い合わせ 個人情報についてのお問い合わせは、脳卒中フォーラム事務局までご連絡ください。 個人情報の修正・変更、利用の制限、利用の停止なども含めて対応させていただきます。 （ただし、ご本人の確認がとれない場合は、ご要望に添えないことがありますので、ご了承ください。） |
（お問い合わせ先） |
平成17年4月1日に施行された通称「個人情報保護法」にもとづいて作成しました。 |
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